MENU

Please tell me why the site is in Japanese but is accessed from the Netherlands so much.  Please feel free to make a comment !

=はじめに=

支店や従業員、あるいは取引先などに、それぞれに応じた内容のデータを送ったり、逆に、回答を集めてデータを集計する仕事(簡単に言えばアンケート)に苦労している人は、けっこう多いと思います。

それ用の、既存のマクロやシステムは、有料だったり、私の求めるレベルではなかったので、(新たなプログラミングなしで)汎用的に使えるExcelマクロをいくつか自作しました。それをここで、公開します。

これを使うと、手軽に いろいろな作業が自動化できます。いままで 2~3日かかりきりの仕事が、片手間10分で終わり、何度でも気軽にやり直せるようになります。

⇒ このマクロで、できることがイメージできるように、使用例のページを作りました。

※VBAのプログラムソースはロックしていませんので、自由にご確認ください。(コメントを 細かく入れているので、理解できると思います。怪しいコードが入っていないこともご確認ください。)

現在、公開しているマクロは、次の9本です。

元になるExcelデータ(複数レコード)を、キー項目で 切り分けて別々のExcelファイル(複数レコード)を作成する。(分割マクロ

例:支店ごとに顧客のデータを切り分けたExcelファイルを作成する。

同一形式のExcelファイル(複数レコード)を、一つのExcelのシートにまとめる。(集計マクロ

例:支店から送られてきたExcelファイル(複数レコード)を、一つのExcelシートに統合する。(分割マクロと逆の動きです。)

集計用のExcelシートの雛形(アンケート様式)を作成する。(集計用ブック作成マクロ

例:各従業員に対する調査シートを作成する。(⑦のブック集計マクロで自動集計できるアンケート様式を作成するものです。Excelで作れる調査シートであれば、ほとんど、どんな様式でも利用できます。)

Excelシートの雛形に、手元にあるExcel(複数レコード)から、データを埋め込み、レコードごとのファイルを作成する。(データ埋込マクロ

例:③で作成した従業員用に対する調査シートに、従業員ごとの 既存の データ(氏名・住所等)を埋め込む

作成したExcelファイルを、対象者別にメールで送付する。(メール送信マクロ

例:①~④で作成した対象者別のファイルを、自動で対象者別に送付する。

アンケートの回答メールに添付されたファイルを、一つのフォルダにまとめる。(添付ファイルまとめマクロ

※ 大量に送られてくるメールを一つ一つ開かずに処理するためのマクロです。 添付ファイルまとめマクロは、集計マクロと 集計用ブック作成マクロに 含まれています。

多数のアンケートの回答を、一つのExcelシートに集計する。(ブック集計マクロ

※③のマクロで作られたアンケート等を自動集計するマクロです。

Excelの一覧表(複数レコード)から、1レコードごとの印刷用帳票を作成する。(帳票作成マクロ1

Excelの一覧表(複数レコード)から、一定数のレコードごとの印刷用帳票を作成する。(帳票作成マクロ2

なお、使うExcelファイルの形式は、xls形式です。また、メーラーはOutlookを前提にしています。

※Outlookの設定については、こちら を参考にしてください。

※ xlsx形式のファイルへの対応は、こちら を参考にしてください。

※マクロは、サンプルなど使って、作業結果を十分ご確認のうえ、使ってください。 また、原本となるデータは、バックアップしたうえで使ってください。

公開開始 2019/10/26)